Datenschutz für Lieferanten

Datenschutzinformationen für Geschäftspartner und deren Ansprechpartner

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus der Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 – „DSGVO“) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) geben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten von Personen, mit denen wir Vertrags- oder Geschäftsbeziehungen eingehen, insbesondere von Mitarbeitern unserer Vertrags- und Geschäftspartner, die wir im Rahmen von bestehenden oder sich anbahnenden Vertrags- oder Geschäftsbeziehungen verarbeiten. Hierzu gehören u. a. bestehende oder potentielle Kunden, Zulieferer, Dienstleister, Kunden oder Berater sowie bestehende potentielle Kooperationspartner oder anderweitige Partnerunternehmen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Für die in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Datenverarbeitungen Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die

EBB Truck-Center Stuttgart GmbH, Lingwiesenstr. 2, 70825 Korntal-Münchingen
Tel.: 07150 91649 – 0, E-Mail: info.stg@ebb-truck-center.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an datenschutz@ebb-truck-center.de oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.

2. Quellen und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen, d.h. während der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Fahrzeugerwerbs, Produkts oder Dienstleistung, erheben und die Sie selbst zur Verfügung stellen oder die wir von den jeweiligen Vertrags-, Geschäfts- oder Projektpartnern erhalten (z.B. von Ihren Kollegen, mit denen wir bereits in Kontakt stehen), etwa im Rahmen der Bearbeitung einer Anfrage, eines Auftrags oder eines Projektes.

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Internet, Handelsregister) erheben oder von Dritten (z.B. Geschäftspartner, Kreditauskunfteien) erhalten. Auf eine Erhebung von personenbezogenen Daten aus Drittquellen werden wir gesondert hinweisen. Bei den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich in erster Linie um Personalien (z. B. Name, Vorname, geschäftliche Adressdaten, Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Steuernummer/USt-Id.) und berufliche Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mailadresse). Darüber hinaus können dies auch Vertrags- oder Auftragsdaten (z. B. Art des Fahrzeuges, Produkts und der vereinbarten Dienstleistung), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten), Daten zu Ihrer Person (z. B. Geschäftsinteressen, Position, Beruf, Branche, Aufgaben und Befugnisse) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

Der Umfang der zu einer Person verarbeiteten Daten variiert dabei je nachdem, in welcher Funktion die Person uns gegenüber auftritt, etwa welche Position sie beim jeweiligen Geschäftspartner bekleidet.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

1. In Einzelfällen verarbeiten wir Daten, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben. Das betrifft z. B. den Erhalt von Werbung per elektronischer Post (Newsletter) und / oder Telefon.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

1. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung von mit Ihnen oder dem Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, abgeschlossenen Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Hierzu gehören insbesondere

• Kauf- und Lieferverträge (z.B. Bearbeitung von An- und Verkaufsanfragen, Authentifizierung von Vertragspartnern, Vorbereitung und Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, Durchführung von An- und Verkäufen, Abrechnung und Abwicklung von Kaufpreiszahlungen;
• Dienstleistungs- und Werkverträge sowie anderweitige Auftragsverhältnisse (z.B. Bearbeitung und Sichtung von entsprechenden Angeboten und Anfragen; Authentifizierung von Vertragspartnern, Vorbereitung und Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, Auftrags- und Zahlungsabwicklung; Versendung von Informationsschreiben);

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

1. Weitere Datenverarbeitungen erfolgen aufgrund gesetzlicher Vorgaben, z.B. zur Erfüllung steuerrechtlicher und anderer gesetzlicher Kontroll- und Meldepflichten, sowie der Prüfung durch Steuer- oder andere Behörden sowie zur Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

1. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen; namentlich zu folgenden Zwecken:

• optimale Kontaktbetreuung/-beziehung, auch bezüglich der Mitarbeiter unserer Geschäftspartner;
• Optimierung unserer Geschäftsprozesse, wie z.B. durch Führen einer Kunden- oder Interessenten-Datenbank, auch im Rahmen eines „Customer Relationship Managements“;
• Zentralisierung bzw. Auslagerung von Unternehmensfunktionen;
• Minderung von Ausfallrisiken in unseren Geschäftsprozessen durch Konsultation von Auskunfteien sowie
• Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche;
• Werbung und Kundenzufriedenheitsumfragen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

4. Empfänger personenbezogener Daten
5. Sofern es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder den Abschluss bzw. die Durchführung eines Vertrags- oder Geschäftsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, sowie im Falle zentralisierter bzw. ausgelagerter Unternehmensfunktionen können Ihre Daten für die Erfüllung der oben genannten Zwecke an mit uns verbundene Unternehmen weitergegeben werden. Hierbei handelt es sich insbesondere um die

EBB Truck-Center GmbH, Alexander-Baumann-Straße 70, 74078 Heilbronn

TTC GmbH, Robert-Bosch-Straße 8., 73265 Dettingen unter Teck

EBB Truck-Center Südbaden GmbH, Teninger Straße 1, 79359 Riegel am Kaiserstuhl

EBB Truck-Center Kling GmbH, Grundweg 11, 89250 Senden

EBB Truck-Center Kling GmbH, Im Grund 7, 88356 Ostrach

Zikun Fahrzeugbau GmbH, Teninger Str. 1, 79359 Riegel am Kaiserstuhl

1. Für die Erfüllung der in dieser Datenschutzinformation beschriebenen Zwecke bzw. zur Erbringung unserer Leistungen sind wir auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen oder anderweitige Kooperationspartner, Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe sowie auf externe Dienstleister angewiesen, beispielsweise Wirtschaftsberater und Finanzinstitute. In solchen Fällen werden Informationen an diese Unternehmen bzw. Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen
2. Im Rahmen einer datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO setzen wir für den Betrieb und die Wartung unserer informationstechnologischen Systeme Dienstleister ein, die in diesem Zusammenhang ggf. Kenntnis von ihren personenbezogenen Daten erhalten können. Wir haben deshalb geeignete rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen mit Dienstleistern getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.
3. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind vor allem Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.
4. Wenn es zur Aufklärung oder Verfolgung rechtswidriger bzw. missbräuchlicher Vorfälle erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an unsere rechtlichen Berater, die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von vertraglichen Regelungen zwischen uns und unseren Vertrags- und Geschäftspartnern dient.
5. Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur unseres Unternehmens wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.

 

5. Dauer der Verarbeitung

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer Ihrer Beschäftigung bei einem unserer Geschäftspartner, jedoch nicht länger als bis zur endgültigen Beendigung der jeweiligen Geschäftsbeziehung zwischen uns und Ihrem Beschäftigungsunternehmen. Vorgangsbezogene Informationen (etwa bezüglich eines konkreten Vertrags- oder Auftragsverhältnisses) löschen wir nach Beendigung des jeweiligen Vorgangs, z.B. Erfüllung eines Liefervertrages, mit einer Frist von drei Jahren nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres, es sei denn diese unterliegen längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Diese ergeben sich z.B. aus handels- und steuerrechtlichen Gründen. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (z.B. Buchungsbelege) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (z.B. Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen).

6. Datenübermittlung an ein Drittland

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an ein Drittland oder an eine internationale Organisation.

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind, oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen, oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO): Sie haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht beinhaltet auch eine Kopie der entsprechenden Daten. Es gelten die Einschränkungen nach § 34 BDSG.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht, eine unverzügliche Berichtigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, soweit diese unrichtig sein sollten. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese unvollständig sein sollte.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, soweit dafür einer der dort genannten Gründe vorliegt. Es gelten die Einschränkungen nach § 35 BDSG.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit dafür einer der dort genannten Gründe vorliegt.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, diese Daten ohne Behinderung einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten einzulegen, soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO grundsätzlich das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO). Die haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie im Internet unter www.datenschutzkonferenz-online.de. Die für unseren Standort zuständige Aufsichtsbehörde ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel. 0711/61 55 41 – 0.

Den Text der DSGVO und des BDSG finden Sie im Internet unter www.gesetze-im-internet.de.

Stand: 01.01.2023